Hành chính văn phòng
- Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến Công ty, chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết.
- Thực hiện thu phí quản lý, phí dịch vụ các căn hộ, khách thuê trong tòa nhà.
- Theo dõi, kiểm tra làm thanh toán cho các nhà cung cấp dịch vụ trong tòa nhà.
- Đầu mối gửi công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài.
- Tiếp nhận, phối hợp và xử lý các ý kiến thắc mắc, yêu cầu của Cư dân/ Khách hàng
- Tổ chức lưu trữ toàn bộ công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan…
- Tiếp nhận các báo cáo lao động của các bộ phận (xin đến muộn, nghỉ phép, nghỉ ốm, về sớm…)
- Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách lao động của Công ty.
- Theo dõi chấm công, tổng hợp bảng công hàng tháng gửi về Công ty.
- Thực hiện công việc liên quan khác dưới sự chỉ đạo của Trưởng phòng nhân sự.
- Cập nhật thông tin nhân sự, quản lý và lưu trữ hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên trong Công ty.
- Soạn thảo đề xuất, thông báo, quyết định, hợp đồng, báo giá và các văn bản khác khi có phát sinh.
- Lên kế hoạch mua sắm , chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng.