Mô tả công việc
PHÒNG BAN/ĐƠN VỊ: Chi nhánh Miền Trung
SỐ LƯỢNG: 1
ĐỊA ĐIỂM: Đà Nẵng
I. Mô tả công việc:
Tuân thủ mọi quy trình, quy định và chịu trách nhiệm về hàng hóa trong kho: Số lượng, tình trạng hàng hóa …;
Thực hiện thủ tục xuất nhập hàng: Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập/xuất hàng theo đúng quy trình, quy định; thực hiện việc nhập và xuất hàng;
Theo dõi hàng hóa xuất, nhập, tồn: Ghi phiếu nhập, phiếu xuất kho, nhập phiếu xuất, nhập vào phần mềm; theo dõi số lượng xuất, nhập, tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức quy định;
Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu: Đảm bảo tất cả các loại hàng hóa phải có định mức tồn kho tối thiểu; theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu hàng ngày.
Thực hiện thủ tục đặt hàng cho kho: Lập các đơn hàng chuyển từ nhà máy lên văn phòng, Kiểm tra lượng hàng tồn tại kho;
Sắp xếp hàng hóa trong kho: Sắp xếp hàng hóa trong kho theo khu vực riêng từng loại, nhóm hàng hóa; sắp xếp hàng hóa không bị ướt, đổ, vỡ; lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh, đảm bảo hàng luôn dễ thấy, dễ lấy, không nhầm lẫn.
Đảm bảo tiêu chuẩn hàng hóa trong kho: Kiểm tra hàng hóa trước khi xuất, nhập kho đảm số lượng, chất lượng hàng hóa đúng theo quy định; Sắp xếp hàng hóa trong kho đúng theo hướng dẫn;
Tuân thủ quy định về phòng cháy chữa cháy và an toàn trong kho, định kỳ hàng tháng kiểm tra lại các kệ hàng tránh kệ bị đổ, gãy …;
Đối chiếu số liệu, lập báo cáo xuất, nhập tồn kho theo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của cán bộ quản lý;
Kiểm kê kho hàng tháng hoặc kết hợp cùng kế toán tổng kiểm kê kho hàng khi có yêu cầu đột xuất.
Thực hiện các báo cáo tuần, tháng, quý, năm hoặc đột xuất theo yêu cầu;
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận
Yêu cầu công việc
Trình độ học vấn: Trung cấp trở lên
Chuyên môn: Kinh tế, kế toán, kho vận hoặc các chuyên ngành khác có liên quan.
Kinh nghiệm: có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;
Kiến thức:
Có kiến thức về kế toán
Hiểu sâu về nghiệp vụ quản lý kho hàng, linh kiện, CCDC
Am hiểu sâu sắc về quy trình luân chuyển hàng chứng từ giữa kho và các Phong,ban luân chuyển chứng từ giao nhận
Am hiểu nguyên tắc, phương pháp nhập, xuất, kiểm kê hàng
Hiểu nguyên tắc tồn tối đa, tồn tối thiểu
Hiểu nguyên tắc quản lý hàng tồn
Nguyên tắc bảo quản hàng hóa, luân chuyển hàng hóa, linh kiện, CCDC … trong kho
Nguyên tắc đóng gói.
Kỹ năng/khả năng:
Thành thạo tin học văn phòng (word, excel, power point, visio, internet);
Sử dụng phần mềm ERP hoặc phần mềm kế toán
Kỹ năng giải quyết vấn đề
Kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc
Kỹ năng làm việc độc lập hoặc theo nhóm
Nhạy bén với số liệu
Khả năng sắp xếp hàng trong kho, tư duy về layout vị trí
Khả năng tư duy logic; Khả năng bao quát công việc ; - Khả năng giao tiếp, truyền đạt, đàm phán tốt; - Khả năng xử lý và giải quyết tình huống phát sinh tốt; - Khả năng làm việc dưới áp lực cao
Phẩm chất cá nhân:
Thẳng thắn, trung thực
Nhanh nhẹn, linh hoạt, tự tin, quyết đoán
Chăm chỉ, tỉ mỉ, kiên nhẫn
Tinh thần trách nhiệm cao, tâm huyết với công việc
7. Yêu cầu khác: Sức khoẻ: Tốt Ngoại hình: Không yêu cầu; Tuổi từ 24 đến 32
Thông tin nhà tuyển dụng
Địa chỉ: Tầng 2, Tòa nhà Bkav, Đường Dương Đình Nghệ, Khu đô thị Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội.