Mô tả công việc
+ Quản lý và điều hành mọi hoạt động của phòng Xuất nhập khẩu và chịu trách nhiệm trước Giám đốc trong phạm vi công việc phụ trách, bao gồm:
- Xây dựng quy trình mua hàng trong và ngoài nước; quy trình giao nhận và xuất, nhập hàng hóa;
- Xây dựng và triển khai kế hoạch công việc của Phòng, phân công công việc, đào tạo nhân viên, quản lý và giám sát công việc, đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên;
- Tìm kiếm và phát triển các nhà cung cấp mới theo định hướng chung của Ban giám đốc; - Duy trì, phát triển quan hệ đối với nhà cung cấp truyền thống;
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ XNK thực hiện các hoạt động giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng với khách hàng và nhà cung cấp...
+ Hoàn tất các thủ tục và chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa như: Hợp đồng mua bán, bộ chứng từ vận chuyển, bộ chứng từ xuất nhập khẩu, các thủ tục thanh toán, các thủ tục giao nhận hàng hóa.
+ Kết hợp cùng với kế toán, thực hiện các hoạt động thanh toán, mở L/C, làm các bảo lãnh ngân hàng.
+ Tiếp nhận, kiểm tra, đối chiếu, hồ sơ hàng hóa nhập khẩu, xuất khẩu với số lượng thực tế tại cửa khẩu trong quá trình làm hồ sơ thông quan hàng hóa.
+ Quản lý, theo dõi các đơn hàng, hợp đồng. Phối hợp với các bộ phận có liên quan để đảm bảo đúng tiến độ giao hàng cũng như nhận hàng.
+ Thực hiện việc tìm kiếm các đối tác mới, mở rộng thị trường xuất nhập khẩu theo chiến lược công ty đã đề ra.
+ Xây dựng hệ dữ liệu chuẩn liên quan đến các sản phẩm công ty đang xuất - nhập khẩu và phân phối, đồng thời thực hiện marketing online cho các sản phẩm đó.
+ Đánh giá, xếp loại CBNV trực thuộc phòng XNK định kỳ và đột xuất khi có yêu cầu.
+ Hỗ trợ các bộ phận khác khi có công việc liên quan.
+ Thực hiện các công việc khác được giao từ BGĐ.
Yêu cầu công việc
+Yêu cầu kiến thức:
- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành kinh tế đối ngoại, kinh tế quốc tế, ngoại ngữ.
- Có kiến thức sâu rộng về mua bán, XNK, logistic, hợp đồng thương mại
- Am hiểu luật thương mại trong nước và quốc tế, các quy định, quy chuẩn của nhà nước trong lĩnh vực XNK và mua bán hàng hóa.
- Có khả năng xây dựng và cải tiến quy trình, quy chế liên quan đến việc mua bán, XNK
+ Yêu cầu kinh nghiệm: ≥ 1 năm tại vị trí tương đương
+ Yêu cầu kỹ năng:
- Thành thạo tin học văn phòng, các công cụ Internet
- Giao tiếp, thuyết trình tốt
- Thành thạo ít nhất 01 ngoại ngữ (tiếng Anh)
- Trung thực, liêm chính, trách nhiệm công việc cao
- Kỹ năng quản lý tốt
- Có khả năng bao quát công việc
- Kỹ năng giải quyết vấn đề tốt: giải quyết vấn đề nhanh, năng động và linh hoạt
- Kỹ năng quản lý sự thay đổi tốt
- Kỹ năng làm việc nhóm tốt
- Tư duy logic, làm việc sáng tạo
+Ưu tiên:
- Chứng chỉ đào tạo các chuyên ngành về nghiệp vụ XNK, chứng chỉ ngoại ngữ TOEIC, IELTS, TOEFL
- Có kiến thức trong lĩnh vực mà Công ty đang hoạt động
- Hình thức ưa nhìn, sức khỏe tốt
- Có các mối quan hệ với các đối tác liên quan
- Trung thực, cẩn thận, cần cù, chịu khó và ham học hỏi
- Tự tin, sôi nổi, hòa đồng, quyết đoán
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương theo thỏa thuận giữa hai bên, đảm bảo cạnh tranh CAO HƠN trên thị trường, sẽ trao đổi khi phỏng vấn.
- Được thưởng các dịp Lễ, Tết
- Môi trường làm việc trẻ, thân thiện, chuyên nghiệp
- Có cơ hội gắn bó lâu dài với công ty, công việc ổn định
- Được đóng bảo hiểm, hưởng các chế độ chính sách và quyền lợi khác được thực hiện đầy đủ theo quy định của Luật LĐ.
Thông tin nhà tuyển dụng
Điện thoại: 0768101009 / 024 37938373
Địa chỉ: Lô A2, CN6 Khu Công Nghiệp Vừa Và Nhỏ Từ Liêm, Bắc Từ Liêm, Hà Nội
Email:[email protected]